HR Assistent Flexwerkers | Werken Bij AFAS Live

HR Assistent Flexwerkers

AFAS Live is per direct op zoek naar een HR Assistent Flexwerkers (32-40 uur per week)

Wat ga je doen?

In deze functie ondersteun je de Projectcoördinator Flexwerkers in vrijwel alle HR werkzaamheden betreffende de pool van ongeveer 150 flexwerkers die ingezet wordt tijdens evenementen. Je pakt administratieve- en planningstaken op en helpt mee met de werving en selectie. Je bent aanspreekpunt voor de pool van flexwerkers, welke voornamelijk uit studenten bestaat. Daarnaast ben je goed in snel schakelen, ad-hoc taken oppakken en denk je actief mee over verbeteringen en oplossingen. Wanneer er een evenement plaatsvindt doe je de voorbereidende werkzaamheden hiervoor en ben je tijdens het evenement aanwezig voor de ontvangst en inschrijving van het personeel.

Welke taken horen hierbij?

  • Administratieve werkzaamheden, zoals verloningen, contractbeheer en personeelsdossiers up to date houden.
  • Overleg met de Projectcoördinator Flexwerkers over de personeelsinzet en het aantal benodigde uren per evenement. Het monitoren van planningen zodat deze aansluiten op de vraag.
  • Werkzaamheden ten aanzien van werving en selectie van flexwerkers.
  • Werkzaamheden ten aanzien van introductie- en teambuildingdagen en trainingen.
  • Voorbereidende werkzaamheden voor evenementen, zoals de zorg voor personeelslijsten, factsheets en communicatie naar medewerkers.
  • Ontvangst en inschrijving van medewerkers tijdens evenementen.
  • Het functioneren van de flexwerkers bewaken en het coördineren van evaluatiemomenten en terugkoppeling naar de flexwerkers.

Wie ben jij?

Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding in de richting van personeels- of HR management. Je hebt goede communicatieve- en contactuele vaardigheden en gaat snel, accuraat en geordend te werk. Je bent enthousiast over plannen en organiseren en je bent op de hoogte van nieuwe HR trends. Verder beschik je over uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en goede computervaardigheden. Tot slot zoeken wij een collega met een flexibele houding ten aanzien van werktijden en werkdagen aangezien in deze functie regelmatig in de avonden en de weekenden gewerkt wordt.

Over ons

AFAS Live, gevestigd aan de Arena Boulevard in Amsterdam Zuidoost, is een locatie voor concerten en zakelijke evenementen en biedt jaarlijks ruim 700.000 bezoekers een compleet en onvergetelijk avondje uit. Het is een locatie in Nederland die speciaal is ontworpen voor versterkte (pop)muziek en het geluid klinkt uitzonderlijk goed, waardoor de locatie meerdere malen is genomineerd als beste internationale concertlocatie voor de felbegeerde Pollstar Award. AFAS Live is dan ook meer dan vier muren en een dak, het is voor liefhebbers van live muziek een totale beleving! AFAS Live maakt sinds januari 2008 deel uit van Live Nation, een wereldwijde beursgenoteerde live-entertainment organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

AFAS Live biedt een marktconform salaris en een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Het betreft een functie voor 32-40 per week met flexibele werktijden. Er zal gestart worden met een tijdelijke overeenkomst, met uitzicht op een vast dienstverband.

Diversiteit

Naast diversiteit in het aanbod van concerten en events streven we naar een zo divers mogelijke samenstelling van onze teams. AFAS Live is er van overtuigd dat diversiteit de creativiteit stimuleert en zorgt voor innovatie.

Reageren?

Herken je jezelf in het profiel en wil je reageren? Stuur dan je CV en motivatie onder vermelding van “HR Assistent Flexwerkers” uitsluitend per e-mail naar vacature@afaslive.nl.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.