Ondersteuning Hospitality

In samenwerking met uitzendpartner YoungCapital zijn wij per direct op zoek naar: Ondersteuning Hospitality.

Ben je gek op muziek en evenementen en houd je ervan als alles tot in de puntjes geregeld is? Als Ondersteuner Hospitality ondersteun je de dagelijkse organisatie rondom VIP-gasten en hospitality bij AFAS Live. Je zorgt dat aanvragen, gastenlijsten, tickets en praktische showvoorbereiding zorgvuldig worden verwerkt. Zo draag je bij aan een gastvrije en soepel georganiseerde beleving voor onze gasten en partners.

We zoeken een nauwkeurige en gastvrije collega met affiniteit met live-evenementen die verantwoordelijk wordt voor o.a.:

• Het dagelijks beheren van de VIP-mailbox en het zorgvuldig verwerken van reguliere aanvragen.
• Het actueel houden van gastenlijsten, partneroverzichten en andere hospitality-administratie.
• Het administratief voorbereiden van nieuwe shows, waaronder showmappen, overzichten en Ticketmaster-gegevens.
• Het versturen van tickets en praktische informatie aan gasten, partners en organisaties.
• Het tijdig afstemmen met de verantwoordelijke collega bij afwijkingen, commerciële vragen of bijzonderheden.

WAT WIJ VRAGEN

• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en houdt overzicht, ook wanneer er meerdere shows tegelijk lopen.
• Je bent gastvrij en communiceert helder en zorgvuldig met gasten, partners en collega’s.
• Je bent flexibel beschikbaar (zie werktijden).
• Je hebt een vlotte pen en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Relevante ervaring in administratie, hospitality, events of een ondersteunende functie is een pré.

WAT WIJ BIEDEN

• Marktconform salaris
• Een hecht, gemotiveerd en gezellig team vol muziekliefhebbers
• Uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden
• Een contract bij onze uitzendpartner YoungCapital

WERKTIJDEN

Voor deze functie ben je 15 tot 20 uur per week beschikbaar, verdeeld over 4 à 5 werkdagen. De precieze werkdagen en werktijden worden afgestemd op de evenementenplanning en de werkzaamheden rondom de shows.

DIVERSITEIT

Naast diversiteit in het aanbod van concerten en events streven we naar een zo divers mogelijke samenstelling van onze teams. AFAS Live is er van overtuigd dat diversiteit de creativiteit stimuleert en zorgt voor innovatie.

REAGEREN

Spreekt deze vacature je aan en wil je bijdragen aan een gastvrije ervaring voor onze VIP-gasten? Solliciteer dan uitsluitend via de sollicitatiebutton. Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op via 020-4097979 of werken@afaslive.nl.