Receptiemedewerker

In samenwerking met uitzendpartner Tentoo zijn wij per direct op zoek naar een: RECEPTIONIST(E) (24 uur per week)

Ben je gek op muziek en evenementen? Als Receptionist(e) werk je backstage en ben je het vriendelijke gezicht dat producenten, leveranciers en andere zakelijke relaties welkom heet en wegwijs maakt. Daarnaast ben je het eerste digitale en telefonische aanspreekpunt voor bezoekers van AFAS Live. Je maakt deel uit van een hecht team, waarbij je directe collega’s naast receptie ook zorgdragen voor alle communicatie uitingen.

We zoeken per direct een collega met affiniteit met muziek en live-evenementen die verantwoordelijk wordt voor o.a.:

• Ontvangen, begeleiden en/of accrediteren van bezoekers en leveranciers, zodat deze snel en correct worden geholpen en in contact worden gebracht met onze medewerkers.
• Beantwoorden en/of doorsturen van e-mailberichten die worden ontvangen op de algemene e-mailadressen.
• Telefonisch te woord staan van bezoekers en leveranciers en hen voorzien van relevante informatie.
• Beantwoorden van vragen die bezoekers stellen via de social media kanalen.
• Het signaleren van technische storingen en zorgen dat dit intern wordt afgehandeld. Oproepen van bevoegde collega’s bij calamiteiten volgens vastgestelde procedures.
• Afhandeling van alle post. Inkomende post inboeken en pakbonnen controleren, externe post frankeren en versturen.
• Gevonden voorwerpen registreren en afhandelen.
• Overige officemanagement taken, zoals het voorbereiden van de vergaderruimtes en plaatsen van kleinere bestellingen zoals de lunch.

Wat wij vragen

• Je bent een vrolijke, gastvrije en representatieve collega
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden zoals een vlotte pen en goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Je kunt goed overweg met social media
• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau
• Relevante werkervaring op het gebied van receptie of officemanagement is een pré
  

• Marktconform salaris
• Een hecht, gemotiveerd en gezellig team vol muziekliefhebbers
• Uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden
• Een contract bij onze uitzendpartner Tentoo
  

Werktijden

De dagen die je per week werkt zijn afhankelijk van de evenementen die plaatsvinden. Het rooster wordt in overleg gemaakt. Houd wel rekening met werkdagen die ook in het weekend zijn. Werktijden zijn afwisselend van 08.00 – 16.30 uur en van 09.30 – 18.00 uur.

Diversiteit

Naast diversiteit in het aanbod van concerten en events streven we naar een zo divers mogelijke samenstelling van onze teams. AFAS Live is er van overtuigd dat diversiteit de creativiteit stimuleert en zorgt voor innovatie.

Reageren

Spreekt deze vacature je aan en wil je verzekerd zijn van de allerleukste baan? Stuur dan je CV en motivatie onder vermelding van “Vacature Receptionist(e)” uitsluitend per e-mail naar werken@afaslive.nl. Incomplete sollicitaties worden niet in behandeling genomen.

Als je vragen hebt, aarzel niet om contact op te nemen via 020-4097979.