VIP & Hospitality B2B Coördinator

Ben je klaar om je commerciële expertise in te zetten op een iconische plek voor live entertainment? Bij AFAS Live, dé locatie voor concerten en zakelijke evenementen, verwelkomen we jaarlijks meer dan 700.000 bezoekers die bij ons een unieke avond uit beleven. AFAS Live is de perfecte bestemming voor liefhebbers van versterkte (pop)muziek, dankzij de ongeëvenaarde akoestiek en sfeer. Daarnaast is AFAS Live, onderdeel van de wereldwijde live-entertainment organisatie Live Nation, meerdere malen genomineerd als beste internationale concertlocatie voor de felbegeerde Pollstar Award.

Hou jij van commerciële verantwoordelijkheid, premium beleving en een omgeving waar elke avond anders is? Wil je werken op het snijvlak van entertainment, hospitality en sales en directe impact maken op zichtbare omzet? Dan is dit een rol die je serieus moet overwegen.

We zijn per direct op zoek naar een enthousiaste:
VIP & Hospitality B2B Coördinator (32-40 uur per week)

Als VIP & Hospitality B2B Coördinator bij AFAS Live ben jij hét commerciële aanspreekpunt voor onze VIP-loges, Sky Lounge en hospitality ruimtes. Jij bent verantwoordelijk voor het optimaal benutten van deze proposities en beschouwt ze als je eigen business. Je stuurt op bezetting, opbrengst en kwaliteit en vertaalt commerciële kansen direct naar resultaat.

Je maakt onderdeel uit van het commerciële team en rapporteert rechtstreeks aan de Commercieel Directeur. Je werkt intensief samen met marketing, sales, sponsoring, horeca en operations. Leads worden gegenereerd via marketingcampagnes; jij bent verantwoordelijk voor de commerciële opvolging, het voeren van gesprekken en de conversie naar boekingen en langdurige relaties voor groepen en bedrijven. Geen koude acquisitie, wel echte commerciële verantwoordelijkheid.

Dit is een functie voor iemand die overzicht houdt in een dynamische omgeving, energie krijgt van schakelen en begrijpt dat gastvrijheid en rendement hand in hand gaan. Je krijgt de ruimte om mee te bouwen aan nieuwe VIP-proposities en commerciële strategieën binnen een iconische live entertainment venue.

Wat ga je doen?

Commercieel verantwoordelijk voor VIP, hospitality en B2B proposities binnen AFAS Live.
Verkopen en coördineren van VIP-tickets, VIP-loges, Sky Lounge arrangementen en groepsboekingen.
Actief sturen op bezettingsgraad, ticketopbrengst en omzet per show.
Opvolgen van inkomende leads en zelfstandig voeren van commerciële gesprekken.
Beheren en optimaliseren van het Ticketmasteraccount met focus op revenue en stoelallocatie.
Onderhouden en uitbouwen van relaties met partners, sponsoren en zakelijke klanten.
Coördineren van VIP entrances, loge reserveringen en hospitality afspraken rondom shows.
Intensief samenwerken met marketing, sales, horeca en operations.
Meedenken en bijdragen aan nieuwe VIP-producten, arrangementen en commerciële kansen.
Zorgdragen voor correcte administratieve afhandeling van reserveringen, facturatie en klantdata.

Wat breng je mee?

We verwachten een afgeronde HBO opleiding in commerciële richting, Hogere Hotelschool is een grote pré, en minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol.

Daarnaast is het belangrijk dat je een flexibele instelling hebt, creatief en oplossingsgericht bent en zeer nauwkeurig en gestructureerd werkt. Je bent communicatief sterk en beheerst zowel de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.

Je voelt je je thuis in een informele omgeving waar ondernemerschap centraal staat. Affiniteit en kennis van muziek en live-evenementen is gewenst.

Wat bieden wij?

Een marktconform salaris en een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden: 13e maand, minimaal 24 vakantiedagen (bij full time dienstverband), goede pensioenregeling en het bezoeken van concerten en festivals behoort tot de mogelijkheden.
Een dynamische werkomgeving en een hecht, enthousiast team in een toonaangevende concertlocatie.
Het betreft een functie voor de duur van 12 maanden met de intentie dit te verlengen.

Diversiteit

Naast diversiteit in het aanbod van concerten en events streven we naar een zo divers mogelijke samenstelling van onze teams. AFAS Live is er van overtuigd dat diversiteit de creativiteit stimuleert en zorgt voor innovatie. Wij werken aan een inclusieve organisatie die de diversiteit in onze maatschappij weerspiegelt en benut. Wij geloven in de waarde van verschillende inzichten en ervaringen en maken graag ruimte voor je zodat je het beste uit jezelf kunt halen. Wij nodigen iedereen van harte uit te solliciteren op deze vacature. Ook als je twijfelt of je aan alle eisen voldoet, zien wij je cv graag tegemoet.

Reageren?

Herken je jezelf in het profiel en wil je reageren? Stuur dan voor 31 januari 2026 je cv en motivatie onder vermelding van “Vacature VIP & Hospitality B2B Coördinator” uitsluitend per e-mail naar vacature@afaslive.nl.

Privacy

Wanneer je bij ons op een vacature solliciteert, verwerken wij jouw persoonsgegevens ten behoeve van de sollicitatieprocedure. In onze privacyverklaring voor personeel, die op te vragen is, lichten wij verder toe hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan en wat jouw rechten zijn.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.